> Inleiding
> Het gebruik van een prestigieus kantooradres
> Correspondentie diensten
> Unieke telefoonnummers met beantwoord/service
> Faxdiensten
> E-mailadressen
> Kantoor- en vergaderruimte
Het ‘virtual office’ is een belangrijk onderdeel van het international structureren van uw onderneming. Het virtueel kantoor biedt vele mogelijkheden. Het kan een eerste stap zijn naar het outsourcen van bedrijfsactiviteiten, of simpelweg een internationaal gezicht creëren voor uw vooralsnog lokale (handels)onderneming. In alle gevallen biedt Inco Trust u een breed scala aan diensten tegen zeer voordelige tarieven.
Het opzetten van een ‘virtual office’ is een risico-vrije toegang tot een nieuwe, buitenlandse markt. Hierbij heeft u de mogelijkheid een nieuwe doelgroep aan te spreken vanuit een prestigieus kantooradres, in het land van uw keuze.
Inco Trust kan u een volledige kantoorservice aanbieden zoals een uniek telefoonnummer welke beantwoord wordt in naam van uw bedrijf, faxnummers, e-mailadressen, vergaderruimtes, voice mail services, en uiteraard ook het ontvangen en versturen van uw post. Bovendien kan Inco Trust u verder assisteren in de daadwerkelijke opzet van een branche, representatief kantoor, of dochtermaatschappij in de betreffende jurisdictie.
Uiteraard is fysieke uitbreiding niet de enige reden waarvoor een virtual office gebruikt kan worden. Het biedt voor handelsmaatschappijen en e-commerce/internet bedrijven een uitstekende mogelijkheid om te handelen vanuit een representatieve locatie, en mogelijk de belastingdruk te verminderen.
Ten slotte, biedt een virtual office praktische voordelen voor o.a. handelsmaatschappijen die hun afnemers niet willen blootgeven aan leveranciers (in geval van rechtstreekse levering en facturatie), of in geval dat de leverancier alleen met lokale onderneming wil of mag (bijv. in geval van exportbeperkingen) werken.
Onze virtuele kantoordiensten bieden teveel mogelijkheden om allemaal op te noemen. Indien u benieuwd bent of een virtueel kantoor de uitstraling van uw kan verbeteren, neemt u dan snel contact met ons op.
Het gebruik van een prestigieus bedrijfsadres
Inco Trust biedt prestigieuze kantooradressen overal ter wereld, inclusief Frankrijk, Duitsland, België, Luxemburg, de Verenigde Staten , Hong Kong en Panama.
Onze kantooradressen zorgen voor een goede indruk wanneer u internationaal zaken doet. De kantooradressen kunnen voor al uw communicatie worden gebruikt, waarbij onze customer service medewerkers zorgen voor een professionele verwerking van uw correspondentie.
Onze customer service medewerkers in de verscheidene jurisdicties kunnen u persoonlijke diensten leveren op het gebied van correspondentie. Het is mogelijk om een onbeperkte hoeveelheid aan post te ontvangen en te versturen vanuit uw buitenlandse kantooradres.
Tevens bestaat de mogelijkheid dat alle post, of bij uitzondering, wordt geopend en per fax of email naar u wordt doorgestuurd.
Unieke telefoonnummers met receptie/antwoord service
Onze moderne telecommunicatie-infrastructuur beschikt over technologie die het mogelijk maakt om oproepen, bij ons binnen te laten komen en te beantwoorden namens uw onderneming. Hierbij is het mogelijk dat u instructies doorgeeft over de afwerking van de telefoongesprekken, of dat de oproep naar u direct wordt doorgeschakeld, waar ter wereld u ook bent.
Een eenvoudigere oplossing kan zijn om het buitenlandse nummer te koppelen aan ons professionele voicemail systeem.
Naast telefoondiensten, biedt Inco Trust ook faxdiensten aan. Dit betekend dat u faxen kunt ontvangen via een buitenlands faxnummer. De ontvangen faxen kunnen automatisch worden doorgestuurd naar uw e-mailadres, of worden doorgefaxt naar uw lokale faxnummer.
Het is ook mogelijk dat u via het buitenlandse faxnummer, faxen verzendt.
De meeste bedrijfscontacten worden onderhouden door middel van e-mail. Het is dan ook belangrijk om een e-mailadres te hebben dat de naam draagt van uw buitenlandse onderneming.
Niet alleen bieden wij uitstekende hosting voorwaarden, Inco Trust kan u ook veilige manieren van e-mailen bieden, zodat uw e-mailcontact alleen gelezen wordt door de mensen waarvan u wilt dat zij het lezen.
Inco Trust biedt tevens werk- en/of vergaderruimte op het adres waar uw virtueel kantoor is gevestigd. De ruimtes kunnen gereserveerd worden voor slechts 1 uur, of voor langere periodes. De kantoren zijn volledig ingericht voor het uitvoeren van uw werkzaamheden.
Voor overleg met collega’s of cliënten zijn professionele vergaderruimtes beschikbaar welke zijn voorzien van alle benodigdheden, zoals breedband internet, presentatie materiaal en professionele back-office medewerkers.
