Inco Trust werkt uiterst kosteneffectief. Door efficiënt gebruik te maken van de mogelijkheden die er zijn en diensten zoveel mogelijk rechtstreeks vanuit de betrokken jurisdictie te leveren, zijn wij in staat om zeer concurrerende tarieven te rekenen.

Het heldere tarievenbeleid van Inco Trust biedt zekerheid over de tarieven en honoraria, zonder verrassingen achteraf.

In bepaalde gevallen is het mogelijk om een ‘no cure no pay’-afspraak te maken. Onze afspraken worden bevestigd in de vorm van een offerte of contract, waardoor onze cliënten altijd vooraf op de hoogte zijn over alle mogelijke vaste en variabele kosten.

Om een idee te geven van de kosten die kunnen voortkomen uit de opzet van een internationale structuur volgt hieronder een overzicht:

Oprichtingstarieven

Voor de oprichting van een vennootschap of rechtsvorm hanteren wij een oprichtingstarief.
De oprichtingstarieven zijn inclusief de overheidsvergoedingen en het opstellen van statuten, aandeelhoudersresoluties, registers, volmachten en andere oprichtingsdocumenten. Kortom: het oprichtingstarief omvat elke handeling of dienst die noodzakelijk is voor de volledige oprichting van de vennootschap of rechtsvorm.
Eventuele notarisatie en legalisatie van documenten, bijvoorbeeld voor het openen van een buitenlandse bankrekening, worden apart in rekening gebracht.

Geregistreerde kantoorfaciliteiten

Bij oprichting van een buitenlandse onderneming is het noodzakelijk om een buitenlands statutair adres aan te houden voor contact met lokale overheidsinstanties.
Dit adres, in het Engels: registered address, wordt onder andere gebruikt voor communicatie met de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst. Vanuit dit adres sturen wij alle correspondentie naar u door, zodat u op de hoogte bent van alle ontwikkelingen.

In de meeste jurisdicties is het noodzakelijk dat de lokale belastingautoriteiten bij dit adres inzage kunnen krijgen in de bedrijfsadministratie. Het adres fungeert dus niet enkel als postadres, maar dient daadwerkelijk beheerd te worden, vandaar dat het een ‘geregistreerd kantoor’ (In Engels: registered office) wordt genoemd.

Inco Intertrust verleent het gebruik van het geregistreerd kantoor in talloze jurisdicties, en verzorgt alle aspecten die hierbij relevant zijn. De kosten voor het geregistreerd kantoor worden jaarlijks vooraf in rekening gebracht.

Bestuurs- en administratiekosten

Bestuurs- en administratiekosten worden in rekening gebracht voor het vervullen van de bestuursfuncties van de vennootschap of rechtsvorm.
Inco Trust kan fungeren als oprichtingsagent, maar kan ook actief optreden als bestuurder en secretaris. Dit betekent dat Inco Trust de vennootschap in beheer houdt en alle benodigde verplichtingen en verantwoordelijkheden vervult. Onder de bestuursactiviteiten wordt mede verstaan:

Het optreden als contactpersoon voor derde partijen en overheidsinstanties

Het opstellen en/of ondertekenen van contracten en overeenkomsten

Het naleven van lokale wet- en regelgeving

Het verwerken van betalingen en/of transacties

Het verstrekken van volmachten

In de meeste gevallen wordt vooraf een vast bedrag afgesproken tussen de cliënt en Inco Trust, zodat duidelijk is wat de totale bestuurs- en administratiekosten voor een heel jaar zullen zijn. Het is ook mogelijk om deze diensten per uur te laten factureren.

Boekhoudkosten

Boekhoudkosten zijn met name relevant in landen waar een boekhoudverplichting bestaat. Indien Inco Trust is aangesteld als bestuurder, moet er een correcte en volledige administratie worden onderhouden. Ook in dit geval is het mogelijk om vooraf een vast bedrag af te spreken, afhankelijk van het aantal transacties of de omzet.

In de meeste internationale financiële centra, zoals de Seychellen, Mauritius en Panama, zijn internationale handelsondernemingen (IBC’s) vrijgesteld van de boekhoudverplichting.